Participants

• Lou Hendrijckx (LH)
• Jan Dubois (JD)
• Thierry Descamps (TD)
• Jean-Pierre Wilmotte (JPW)
• Didier Croonenborghs (DC)
• Serge Lemoine (SL)

Points à l'ordre du jour

1. Recrutement du chargé de communication (CC)

• Annonce de recrutement : on se basera sur l’annonce utilisée pour le recrutement d’Arnaud. L’annonce doit tenir compte du profil demandé et des aspects formels (points APE). 
• DC propose de mettre l’accent sur l’aspect social du poste, le chargé de communication doit être un animateur de communication, il doit « stimuler les troupes ». Sa mission est de dynamiser, sensibiliser les membres pour participer aux activités de l’AH. Cet aspect humain est plus important que les connaissances en graphisme. 
• Ce serait idéal de pouvoir recruter un CC à temps plein, ça pourrait se faire lors du remplacement de Danielle en 2024 (CC à temps plein et secrétaire à mi-temps). 
• L’expérience est aussi importante que le diplôme obtenu. 
• Les membres du CA proposeront par écrit les modifications à apporter à l’annonce de recrutement.

2. Organisation d’une pentapartite

• Dates proposées : mardi 11/4, lundi 17/4 et mercredi 26/4.
• Danielle lancera les invitations. 
• Les thèmes de l’OJ seront fixés plus tard (PMR, utilisation de l’espace publique par l’horeca, ...).

3. Organisation d’une bilatérale avec le collège

• Dates proposées : lundi 13/3, lundi 20/3 et lundi 27/3. 
• Thèmes retenus : comment relancer le Ciné Cocktail, préparation d’une conférence sur l’emphytéose, cadastre.
• Contacter la bourgmestre par mail (JD).

4. Préparation de l'AG du 26 mars

• Réservation d’un auditoire pour l’AG du 26/3 (Danielle).
• Luc Tondreau a finalisé le bilan.
   
• Rapport moral/rapport d’activités de 2022, activités à mentionner : 

1. Parcours d’artistes, remplacement feu de sapin par fête de la Chandeleur, CA ouvert + lignes de conduites définies, …
2. Difficultés rencontrées : CA restreint de 6 administrateurs, peu de collaboration des membres, pas de comité de rédaction pour l’AH…
3. Mentionner les membres qui ont épaulé le CA (Luc Tondreau, Paul Thielen, Jean Dumont, Jean-Louis Denys, …).
4. Représentation de l’AH dans les comités de suivi et autres.
5. Activités des GT.
    

• Modification des statuts : 

1. L’adaptation obligatoire des statuts des ASBL découle du Code des Sociétés et des Associations. Elle doit être faite pour le 1^er janvier 2024 au plus tard. 
2. Principe : « si tu n’as pas dit ce que tu vas faire, tu ne peux pas le faire ».
3. L’adaptation pour être conforme avec la loi a été faite, mais on doit encore mentionner les points qu’on doit/veut modifier (périmètre…).
4. Vu les modifications, il faut obtenir 4/5 des votes.
    

• Préparation du plan quinquennal (dans le cadre de l’EP) : confirmer la thématique « quelle ville voulons-nous » ou être plus spécifique/plus détaillé afin de mettre l’accent sur la qualité de la vie et moins sur l’aspect urbanistique ? 

5. Liste finale des mandats 

• JPW a finalisé la liste.
• Raphaële Buxant est élue représentante de l’AH au Comité de suivi de Courbevoie avec DC.
• Est-ce que l’AH est représentée partout ou est-ce qu’il y a encore des postes à pourvoir ?
• C’est une liste à mettre à jour régulièrement.

6. Actualisation des membres du 2^ième cercle 

• JPW enverra un mail aux membres du 2^ième cercle pour demander s’ils sont encore actifs.

7. Requête Guy Polain sur les commodités publiques

• Ça suit son cours : Guy Polain a un RV avec Nadine Fraselle le 13/3 à 15h30 : un membre du CA l’accompagnera. 

8. Requête Jean Dumont / Guy Polain : utilisation de l’espace publique ?

• Cette question pourrait être abordée lors de la pentapartite.

9. Activités prévues

• Jeudi 23/3 : participation Be WaPP avec MDD, l’AH doit désigner deux personnes.
• Jeudi 23/3 (à confirmer) : film de l’asbl Clara sur les amis du parc de la source (un des 6 groupes) : Luc Tondreau cherche une salle qu’on peut occulter (en collaboration avec un kot-à-projet ?).
• Mercredi 5 avril : visite guidée du bois de Lauzelle avec Canopea (Corentin Roland).